Como un importante avance para el proceso de digitalización de las postulaciones a beneficios estudiantiles se realizó este miércoles 21 de septiembre la capacitación a las asistentes sociales y otros representantes de las Facultades que implementarán la Plataforma de Postulación online para los Programas de Atención Económica (PAE), de Apoyo Preescolar y de Hogares Universitarios. Funcionará desde octubre de manera piloto y abarca a los estudiantes de las Facultades de Ciencias Sociales, de Medicina, de Ciencias, de Economía y Negocios, de Ciencias Forestales y de Odontología, para ampliar su alcance en el futuro.
En la instancia, se conocieron los aspectos técnicos de la plataforma ingresando al sistema online y aprendiendo sus posibilidades, tanto en el perfil creado para los postulantes como para el verificador y asistente social de Facultad. Asimismo, en un segundo momento, se completaron datos y se recorrió este sistema que permite acreditar diversos documentos fácilmente.
La capacitación recibida por las asistentes sociales de las diferentes Facultades escogidas como piloto, estuvo a cargo del Equipo de Implantación del Convenio de Desempeño, el Equipo del Convenio de Desempeño y contó con la ayuda de la Unidad de Bienestar y de Informática quienes ayudaron a resolver dudas.
¿Cómo se procederá?
Una vez que el estudiante envíe su postulación, el verificador tendrá acceso a los mismos contenidos, con la posibilidad de generar comentarios y devolver la postulación al estudiante si faltan datos, para que éste la complete. Si la postulación es correcta, el verificador asignará una hora para que la asistente social de Facultad correspondiente entreviste a cada estudiante.
Posteriormente, la asistente social de la Facultad podrá descargar los archivos adjuntos y generar observaciones y modificaciones a la postulación. Una vez que haya completado su tarea, dará término al proceso, con lo que los antecedentes quedarán disponibles para el proceso de asignación ejecutado por la Dirección de Bienestar Estudiantil.
