Las puertas estuvieron abiertas desde las 10:00 hasta las 18:00 en la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas de la Universidad de Chile, ubicada en Avenida Vicuña Mackenna número 20.
La sede se dividió en 5 mesas que representaron a diversos países, entre ellos: Brasil, Argentina, México y Chile. Además, se instaló una mesa aparte para agrupar a lo que se denominó Otros Países, los que conforman: Alemania, Bolivia, Inglaterra, Canadá, Colombia, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, España, Estados Unidos, Francia, Guatemala, Haití, Honduras, Italia, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Puerto Rico, Portugal, Rusia, El Salvador, Uruguay y Venezuela.
Esta distribución se debe a la diferencia idiomática y a la cantidad de personas inscritas por país.
Los encargados de entregar el material que consta de un cuaderno de ALAS, un mapa, el programa completo del Congreso y un CD con todas las ponencias son los voluntarios que se encuentran a cargo de cada mesa. Según ellos, este proceso se llevó con total calma y mucho entusiasmo.
A partir de este lunes 30 de septiembre se volverá abrir espacio para las inscripciones y por supuesto, retiro de material en la sede ya antes mencionada. A partir del jueves 3 de octubre se podrán retirar los certificados de exposición.
